عنوان بريد إلكتروني واحد، وباب دخول للفريق كله.

حتى الآن، كلما أردت أن يكون لأحد مساعديّ بريد إلكتروني، كان عليّ أن أرتجل.

(Shluchim كلمة عبرية تعني «المبعوثين»، ومفردها shaliach. هكذا أسمّي مساعديّ من الذكاء الاصطناعي.)

خدمة خارجية مثل AgentMail، أو ربط حساب Gmail الخاص بي عبر connector (وصلة بين البوت وتطبيق خارجي). كان ذلك ينجح، لكنه بدا دائمًا كضمادة مؤقتة.

الآن صار لـGrok Bot صندوق بريد خاص به. عنوان خاص، على النطاق mail.grokbot.com.

والحقيقة؟ إنه يعمل بشكل مذهل.

إعادة الضبطالأصلإغلاققرّب بإصبعيك أو انقر مرتين أو مرّر فوق الصورة للتكبير. اسحب للتحريك.

الخطوة الأولى، اطلب فقط:

كتبت لباشِر أن يفتح لنا صندوقًا. هذا كل شيء.

وهذا هو الجزء المربك في البداية. بحثت عن قائمة، وبحثت عن إعدادات. لا يوجد شيء من ذلك. التغيير في طريقة التفكير: لا تبحث عن زر، بل تطلب من البوت ببساطة.

إعادة الضبطالأصلإغلاققرّب بإصبعيك أو انقر مرتين أو مرّر فوق الصورة للتكبير. اسحب للتحريك.

سألني أي اسم أريد، وتأكّد من أنه متاح، وعرض عليّ بطاقة موافقة. لم يُحجز أي شيء قبل أن أوافق.

إعادة الضبطالأصلإغلاققرّب بإصبعيك أو انقر مرتين أو مرّر فوق الصورة للتكبير. اسحب للتحريك.

من المهم أن تعرف أن العنوان دائم. لا يمكن تغييره ولا يمكن حذفه، لذلك اختر الاسم بعناية.

وهو ملكي أنا، لا ملك مساعد واحد. كل مساعديّ يستطيعون استخدامه.

الخطوة الثانية، قسّم البريد حسب الموضوع:

اقترح باشِر حيلة لطيفة. أن نضيف إلى العنوان +tag (وسم بعد علامة الزائد، يحدّد الموضوع الذي تنتمي إليه الرسالة).

مثلًا، [email protected] للفواتير. وهكذا يتحوّل عنوان واحد إلى عدة صناديق صغيرة.

واقترح أيضًا بعض الاستخدامات: فواتير تصل مباشرة إلى هِبة، مساعدة الفواتير. ملخّصات للنشرات البريدية. تقارير. متابعة المنافسين. وعنوان للآراء والملاحظات على هذه المدوّنة.

الخطوة الثالثة، الاختبار الحقيقي:

في الصباح نفسه حوّلت إلى العنوان تقرير مبيعات من العمل، ملف PDF. وطلبت أن يُوجَّه للتحليل.

ثم سألت باشِر في المحادثة: هل وصل؟ ومن يستلمه أصلًا؟

وجد باشِر الرسالة. ثم قال لي شيئًا لم يخطر ببالي.

إعادة الضبطالأصلإغلاققرّب بإصبعيك أو انقر مرتين أو مرّر فوق الصورة للتكبير. اسحب للتحريك.

لا أحد يتلقّى تنبيهًا تلقائيًّا. البريد الوارد لا يوقظ أي مساعد من تلقاء نفسه.

وهذا مكتوب أيضًا في صفحات المساعدة الرسمية. لا توجد واجهة لصندوق البريد في التطبيق، ولا تنبيهات بالبريد الجديد. كي يتصرّف البوت حين يصل بريد، تحتاج إلى مهمة روتينية (routine، أي مهمة تلقائية تعمل حين يحدث أمر ما).

الإصلاح:

أولًا، نقل باشِر ملف الـPDF إلى أنالي، مساعدة التحليلات.

بعد ذلك بنى مهمة روتينية. كل رسالة تصل توقظ باشِر.

وباشِر يقرّر أي مساعد يتولّاها.

إعادة الضبطالأصلإغلاققرّب بإصبعيك أو انقر مرتين أو مرّر فوق الصورة للتكبير. اسحب للتحريك.

لا يردّ ولا يرسل أي شيء من دون موافقتي. ويُطلعني على ما حدث في سطر واحد.

وهذه ليست قاعدتنا وحدنا. فحسب صفحات المساعدة الرسمية أيضًا، لا يرسل البوت بريدًا إلا حين أطلب ذلك، والتعليمات التي تصل داخل رسالة بريد لا تُعدّ موافقة.

ماذا يفعل الناس به:

بحثت في X عمّا يفعله الآخرون بصندوق البريد.

أحدهم روى أنه قال للبوت بصوت عالٍ «سجّلني»، فأنشأ البوت حسابًا في موقع MLH بعنوانه الخاص.

وآخر أعلن ببساطة أنه من الآن فصاعدًا، ستذهب الشكاوى الشخصية إلى مساعده الشخصي على عنوان البوت 😄

وفي إعلان الإطلاق، كتب Grok Bot أن البوت يستطيع التسجيل في الخدمات، والتواصل مع الشركات نيابةً عنك، وتحديد الاجتماعات.

وحسب صفحات المساعدة الرسمية، يمكن أيضًا جمع الإيصالات والنشرات البريدية والتقارير، وتشغيل مهمة روتينية فقط على الرسائل الواردة من عناوين محدّدة.

إعادة الضبطالأصلإغلاققرّب بإصبعيك أو انقر مرتين أو مرّر فوق الصورة للتكبير. اسحب للتحريك.

ما الذي يستحق أن تأخذه من هذا:

تفتحه بطلب واحد. تقول للبوت «افتح لنفسك صندوق بريد»، فيفعل كل شيء وحده، بموافقتك.

البريد لا يوقظ أحدًا من تلقاء نفسه. من دون مهمة روتينية، يبقى البريد ينتظر. لذلك من الأفضل أن تُعدّ واحدة منذ اليوم الأول.

لا يخرج شيء من دون موافقة. البوت يقرأ، ويفرز، ويُطلعني. ولا يرسل إلا حين أقول نعم.

من هنا، السماء هي الحدود. عنوان بريد إلكتروني واحد صار عندي باب دخول للفريق كله 🙂

المصادر:

• صفحة المساعدة الرسمية، Give your Bot an email address: https://cursor.com/help/grok-bot/agent-email
• إعلان الإطلاق من ‎@bot على X: https://x.com/bot/status/2108609764766908772
• «نبدأ التوزيع اليوم»، ‎@bot على X: https://x.com/bot/status/2108609769003245647
• التسجيل في MLH بعنوان البوت، ‎@fengjhui: https://x.com/fengjhui/status/2109219619277873581
• «مساعد شخصي» للشكاوى، ‎@daveg: https://x.com/daveg/status/2109235300358619462