כתובת מייל אחת, ודלת כניסה לכל הצוות.

עד עכשיו, כשרציתי שלשלוח יהיה מייל, הייתי צריך לאלתר.

שירות חיצוני כמו AgentMail, או חיבור ל־Gmail שלי דרך connector (חיבור בין הבוט לאפליקציה חיצונית). זה עבד, אבל תמיד הרגיש כמו פלסטר.

עכשיו יש ל־Grok Bot תיבת מייל משלו. כתובת פרטית, על הדומיין mail.grokbot.com.

והאמת? זה עובד מדהים.

איפוסמקורסגירהצביטה, לחיצה כפולה או גלגלת על התמונה להגדלה. גרירה להזזה.

שלב ראשון, פשוט לבקש:

כתבתי לבאשר שיפתח לנו תיבה. זהו.

וזה החלק שמבלבל בהתחלה. חיפשתי תפריט, חיפשתי הגדרות. אין. השינוי הוא בראש: לא מחפשים כפתור, פשוט מבקשים מהבוט.

איפוסמקורסגירהצביטה, לחיצה כפולה או גלגלת על התמונה להגדלה. גרירה להזזה.

הוא שאל איזה שם אני רוצה, בדק שהוא פנוי, והציג לי כרטיס אישור. שום דבר לא נתפס עד שאישרתי.

איפוסמקורסגירהצביטה, לחיצה כפולה או גלגלת על התמונה להגדלה. גרירה להזזה.

חשוב לדעת שהכתובת קבועה. אי אפשר לשנות אותה ואי אפשר למחוק אותה, אז כדאי לבחור שם בזהירות.

והיא שייכת לי, לא לשלוח אחד. כל השְׁלוּחִים שלי יכולים להשתמש בה.

שלב שני, לחלק את הדואר לפי נושא:

באשר הציע טריק נחמד. להוסיף לכתובת +tag (תגית אחרי סימן הפלוס, שמסמנת לאיזה נושא המייל שייך).

למשל, [email protected] לחשבוניות. ככה כתובת אחת מתחלקת לכמה תיבות קטנות.

הוא גם הציע כמה שימושים: חשבוניות שיגיעו ישר להיבא, השלוח של החשבוניות. תקצירים של ניוזלטרים. דוחות. מעקב אחרי מתחרים. וכתובת לפידבק על הבלוג הזה.

שלב שלישי, הבדיקה האמיתית:

באותו בוקר העברתי לכתובת דוח מכירות מהעבודה, קובץ PDF. ביקשתי שינתבו אותו לניתוח.

ואז שאלתי את באשר בצ׳אט: הגיע? ומי בכלל מקבל את זה?

באשר מצא את המייל. ואז אמר לי משהו שלא חשבתי עליו.

איפוסמקורסגירהצביטה, לחיצה כפולה או גלגלת על התמונה להגדלה. גרירה להזזה.

אף אחד לא מקבל התראה אוטומטית. מייל שנכנס לא מעיר אף שלוח לבד.

זה גם כתוב בעזרה הרשמית. אין תצוגת תיבה באפליקציה, ואין התראות על מייל חדש. כדי שבוט יפעל על מייל נכנס, צריך routine (משימה אוטומטית שרצה כשמשהו קורה).

התיקון:

קודם כל, באשר העביר את ה־PDF לאנאלי, השלוח של הניתוחים.

אחר כך הוא בנה routine. כל מייל שנכנס מעיר את באשר.

באשר מחליט איזה שלוח מטפל בו.

איפוסמקורסגירהצביטה, לחיצה כפולה או גלגלת על התמונה להגדלה. גרירה להזזה.

הוא לא עונה ולא שולח כלום בלי אישור שלי. ומעדכן אותי בשורה אחת.

וזה לא רק הכלל שלנו. גם לפי העזרה הרשמית, הבוט שולח מייל רק כשביקשתי, והוראות שמגיעות בתוך מייל לא נחשבות אישור.

מה אנשים עושים עם זה:

חיפשתי ב־X מה אחרים עושים עם התיבה.

מישהו סיפר שביקש מהבוט בקול ״תרשום אותי״, והבוט נרשם לחשבון באתר של MLH עם הכתובת שלו.

מישהו אחר פשוט הכריז שמעכשיו, תלונות אישיות הולכות לעוזר האישי שלו בכתובת של הבוט 😄

ובהודעת ההשקה, Grok Bot כתבו שהבוט יכול להירשם לשירותים, לפנות לעסקים בשבילך, ולקבוע פגישות.

לפי העזרה הרשמית אפשר גם לאסוף קבלות, ניוזלטרים ודוחות, ולהפעיל routine רק על מיילים משולחים מסוימים.

איפוסמקורסגירהצביטה, לחיצה כפולה או גלגלת על התמונה להגדלה. גרירה להזזה.

מה כדאי לקחת מזה:

פותחים בבקשה אחת. אומרים לבוט ״תפתח לך תיבה״, והוא עושה הכל לבד, עם אישור שלך.

מייל לא מעיר אף אחד לבד. בלי routine, הדואר פשוט מחכה. לכן כדאי להגדיר אחת כבר מהיום הראשון.

שום דבר לא יוצא בלי אישור. הבוט קורא, ממיין ומעדכן. שולח רק כשאמרתי כן.

מכאן, השמיים הם הגבול. כתובת מייל אחת הפכה אצלי לדלת כניסה לכל הצוות 🙂

מקורות:

• עזרה רשמית, Give your Bot an email address: https://cursor.com/help/grok-bot/agent-email
• הודעת ההשקה של @bot ב־X: https://x.com/bot/status/2108609764766908772
• ״מתחילים להפיץ היום״, @bot ב־X: https://x.com/bot/status/2108609769003245647
• הרשמה ל־MLH עם הכתובת של הבוט, ‏@fengjhui: https://x.com/fengjhui/status/2109219619277873581
• ״עוזר אישי״ לתלונות, ‏@daveg: https://x.com/daveg/status/2109235300358619462

בונים שְׁלוּחִים? בואו לשאול.
למי שבונה שְׁלוּחִים ב־Grok Bot או בכלים דומים, יש קבוצת ווטסאפ קטנה שבה מדברים, מתייעצים, לומדים ומלמדים